Privacyverklaring Wet politiegegevens

Stichting Brabants Landschap 
Kasteellaan 4 
5076 RE Haaren 
0411 - 62 27 75 
info@brabantslandschap.nl 

Waarover gaat deze privacyverklaring?

Stichting Brabants Landschap heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. De boa’s van Brabants Landschap zijn belast met toezicht en opsporing onder meer bij overtredingen van wet- en regelgeving op het gebied van natuur, milieu, flora en fauna, afval, toegangsregels en openbare orde in natuurgebieden.  

Wanneer boa’s persoonsgegevens verwerken bij de uitvoering van hun opsporingstaak, kunnen deze gegevens politiegegevens zijn. Op die verwerking is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. Deze verklaring legt uit hoe Brabants Landschap met politiegegevens omgaat. 

Deze Wpg-privacyverklaring geldt naast de algemene privacyverklaring van Brabants Landschap (klik hier voor de privacyverklaring voor verwerkingen onder de AVG.). Voor gewone persoonsgegevens die niet in het kader van de opsporingstaak worden verwerkt, geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).  

Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Brabants Landschap is verwerkingsverantwoordelijke voor de politiegegevens die door haar boa’s worden verwerkt. Brabants Landschap zorgt ervoor dat politiegegevens zorgvuldig, rechtmatig en alleen voor noodzakelijke doeleinden worden verwerkt. 

Wanneer verwerken onze boa’s politiegegevens?

Boa’s van Brabants Landschap kunnen politiegegevens verwerken wanneer zij optreden in het kader van hun opsporingsbevoegdheid. De Wpg is van toepassing, zodra de toezichthouder zich als boa legitimeert. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren bij toezicht en handhaving in natuurgebieden, het constateren van strafbare feiten, het aanspreken van personen op overtredingen, het opmaken van een proces-verbaal, het vastleggen van incidenten of het delen van gegevens met bevoegde instanties binnen de strafrechtketen. 

Welke politiegegevens verwerken wij?

Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de situatie. Het kan onder meer gaan om: 

  • Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Gegevens die nodig zijn voor identificatie, zoals het soort identiteitsbewijs, documentnummer en, indien wettelijk toegestaan en noodzakelijk, het Burgerservicenummer.
  • Gegevens over een incident of overtreding, zoals datum, tijd, locatie, omschrijving van het feit, betrokken personen, verklaringen, waarnemingen, foto’s, camerabeelden of andere vastleggingen voor zover noodzakelijk. 

Er worden geen bijzondere categorieën van politiegegevens verwerkt. Bijzondere categorieën van politiegegevens zijn bijvoorbeeld gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, het lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens die worden verwerkt met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, of gegevens over gezondheid, het seksuele leven of de seksuele gerichtheid. 

Voor welke doeleinden verwerken wij politiegegevens?

Brabants Landschap verwerkt politiegegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opsporingstaak van haar boa’s. De verwerking kan onder meer plaatsvinden voor: 

  • Het signaleren, onderzoeken en vastleggen van strafbare feiten of overtredingen binnen de bevoegdheid van de boa; 

  • Het opmaken, administreren en afhandelen van processen-verbaal, meldingen en rapportages; 

Ook kunnen politiegegevens worden verwerkt voor het verstrekken van informatie aan bevoegde instanties, zoals politie, Openbaar Ministerie, toezichthouders of andere organisaties waarmee gegevens op grond van de Wpg of andere wetgeving mogen of moeten worden gedeeld. 

Grondslag voor de verwerking

De verwerking van politiegegevens vindt plaats op basis van de Wet politiegegevens en de aan de boa toegekende opsporingsbevoegdheden. Politiegegevens worden alleen verwerkt voor zover dat noodzakelijk en proportioneel is voor het betreffende doel. Voor de opsporing van strafbare feiten verwerken wij politiegegevens op grond van de Wpg. Dit betreft gegevens voor de dagelijkse boa-taken (artikel 8) en, indien nodig, voor uitgebreidere opsporingsonderzoeken (artikel 9).  

Indien sprake is van de verwerking van politiegegevens op grond van artikel 9 Wpg, dan dient Brabants Landschap voor deze verwerking ook een Bevoegd Functionaris aan te wijzen.  

Hoe lang bewaren wij politiegegevens?

Politiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is en volgens de bewaartermijnen die gelden op grond van de Wpg en aanverwante regelgeving. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt, worden zij verwijderd, vernietigd of afgeschermd volgens de daarvoor geldende regels.  

Politiegegevens die wij op grond van de Wpg verwerken voor de dagelijkse boa-taak worden vijf jaar na de eerste verwerking verwijderd.  

Wanneer de gegevens zijn verwerkt ten behoeve van een uitgebreid opsporingsonderzoek, worden zij uiterlijk één jaar na afronding van dat onderzoek verwijderd.   

Politiegevens worden in het Boa Registratie Systeem (hierna: BRS) verwerkt. Voor informatie over bewaartermijnen van BRS kunt u kijken op https://www.privacyvragenbrs.nl/ 

Met wie delen wij politiegegevens?

Brabants Landschap deelt politiegegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke basis bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met politie, Openbaar Ministerie, toezichthouders, bevoegde ketenpartners of andere instanties die op grond van de Wpg of andere wetgeving bevoegd zijn deze gegevens te ontvangen. 

Medewerkers of derden krijgen alleen toegang tot politiegegevens wanneer zij daartoe bevoegd zijn en de toegang noodzakelijk is voor hun taak. Waar nodig worden afspraken gemaakt over beveiliging, geheimhouding en verantwoord gebruik van gegevens.  

Politiegegevens niet buiten de Europees Economische Ruimte worden verstrekt. 

Hoe beveiligen wij politiegegevens?

Brabants Landschap neemt passende technische en organisatorische maatregelen om politiegegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alleen personen die daartoe bevoegd zijn, mogen deze gegevens inzien of wijzigen. Daarbij besteden wij onder meer aandacht aan autorisaties, logging, geheimhouding, bewustwording en periodieke controle. 

Jaarlijks vindt er een interne Wpg-audit plaats en eens in een vier jaar een externe Wpg-audit. 

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Brabants Landschap neemt geen besluiten over personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking van politiegegevens. Ook maakt Brabants Landschap geen gebruik van profilering in de zin van de Wet politiegegevens. Besluiten en handelingen in het kader van toezicht en opsporing worden altijd beoordeeld door daartoe bevoegde medewerkers of boa’s. 

Uw rechten als betrokkene

Wanneer wij politiegegevens verwerken op grond van de Wet politiegegevens (Wpg), heeft u een aantal rechten, waaronder het recht om deze gegevens in te zien, te laten corrigeren, verwijderen of afschermen. Hierbij gelden de voorwaarden uit de Wpg. 

Politiegegevens door boa's van Brabants Landschap worden verwerkt in het BRS. Op de website kunt u zien hoe u uw rechten kunt inroepen. https://www.privacyvragenbrs.nl/ 

Datalekken

Een beveiligingsincident waarbij politiegegevens verloren gaan of onrechtmatig worden verwerkt, wordt beoordeeld volgens de regels die gelden voor politiegegevens. Indien nodig neemt Brabants Landschap passende maatregelen en doet zij melding bij de bevoegde toezichthouder of betrokkenen. 

Vragen, opmerkingen of klachten

Indien u een vraag, opmerking of klacht heeft naar aanleiding van de wijze waarop Brabants Landschap omgaat met uw persoonsgegevens, dan kunt u per e-mail contact opnemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming, mevrouw mr. S. Boedhoe via fg@brabantslandschap.nl of per post:  

Stichting Brabants Landschap Kasteellaan 45076 RE Haaren 

Op grond van de Wpg heeft u daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt uw klacht sturen naar: 

Postbus 93374 
2509 AJ Den Haag