Wij zijn op kantoor, een gerestaureerde boerderij op landgoed Nemerlaer, midden in de natuur. Daar gaan we in gesprek met Rob van Mook, medewerker beheeradministratie bij Brabants Landschap. Hij vertelt uit ervaring hoe deze functie is, wat hij zoekt in een nieuwe collega en waarom je nú moet solliciteren.
Kun je een typische dag schetsen van een medewerker beheeradministratie?
“Nou een typische dag is er eigenlijk niet, want elke dag is anders. Ik werk meestal op kantoor in Haaren of vanuit huis. En dan begin ik in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een pachtcontract. Als ik de beheerder daarvoor nodig heb, dan bel ik die even. Tussendoor moet ik soms wat in GIS aanpassen of een vraag daarover beantwoorden. En subsidieaanvragen zijn ook onderdeel van ons werk, dus het kan zo zijn dat er een vraag van de provincie binnenkomt en ik me daarop richt. Soms zit ik ’s avonds in de auto en dan realiseer ik me dat er weinig van mijn oorspronkelijke planning terecht is gekomen, maar dat maakt het ook leuk en divers.”
Welke eigenschappen zijn handig in deze functie?
“Je moet dus wel een beetje flexibel kunnen zijn. Het werk is afwisselend en ook heb je veel contact met collega’s die binnenlopen, bellen of een berichtje via Chat sturen. Dat vind ik juist het leuke eraan. Je krijgt zo het gevoel dat je het echt samen doet. Het is in de samenwerking onze rol om de lijn erin te houden. We bewaken deadlines en doen de inhoudelijke controle van het werk dat gedaan is. En we denken met beheerders mee over wat er binnen de kaders mogelijk is.”
Kunnen samenwerken is dus belangrijk?
“Ja, je hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten Brabants Landschap. Intern schakel ik vooral met beheerders, collega’s van de afdeling projecten en ecologen. En in het kader van GIS spreek ik bijvoorbeeld regelmatig mensen van landschapsbeheer. Ook heb ik veel contact met onze rentmeester. Als je ergens niet uitkomt, kun je altijd met elkaar sparren over de aanpak. Zo zorgen we dat alles op tijd en correct wordt uitgevoerd. Als Brabants Landschap zetten we samen onze schouders eronder om mooie natuurresultaten te behalen.”
Welke tools zijn belangrijk in deze functie?
“GIS is een belangrijk onderdeel van onze beheeradministratie. We kopen bijvoorbeeld grond aan, en op de kaart ligt vast om welke percelen het gaat. Bij het aanvragen van subsidies heb je het ook over locaties, net zoals bij de contracten. Er hangt dus veel aan vast. GIS kun je eigenlijk zien als de visualisatie van de gegevens die in P8 staan, het geautomatiseerd vastgoedsysteem voor eigendommen, contracten en transacties. Over P8 heb ik trouwens regelmatig contact met de andere landschappen.”
Wat vind jij zelf zo leuk aan je werk?
“De veelzijdigheid is uniek en je bent niet het hele jaar door met hetzelfde bezig. Zo werken we nu in het najaar samen met de beheerders aan de werkplannen voor volgend jaar en zijn we bezig met de subsidieverantwoording. December staat dan in het teken van het aanvragen van SNL-subsidie. En in het begin van het jaar werken we weer vooral aan het maken van contracten. Dan moet je soms wel je gedachten op nul kunnen zetten en dossiers doorwerken.”
Kun je nog iets meer zeggen over het type collega dat jullie zoeken?
“Vooral een collega die wil samenwerken en die open is. En die het belangrijk vindt dat Brabants Landschap als geheel een team is en niet zomaar iets over de schutting gooit bij een ander. Ik vind het ook prettig als degene zelf nadenkt over wat er moet gebeuren en wat de prioriteiten zijn, en niet afwacht welk werk er op ons bord komt. En natuurlijk zoek ik ook gewoon iemand die een beetje gezellig is op onze kamer.”
Laatste vraag: wat zou je tegen iemand zeggen die twijfelt om te solliciteren?
“Gewoon doen! Het is een leuke organisatie, een leuk team en veelzijdig werk. En daarnaast lever je een bijdrage aan natuurbeheer in Brabant.”
Ook solliciteren?
Dat kan nog tot en met 11 november door je motivatie en CV te sturen naar sollicitaties@brabantslandschap.nl o.v.v. Medewerker Beheeradministratie.
Bekijk de hele vacaturetekst